در جلسه ای با حضور سرپرست دانشگاه و مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان، تشکیل کارگروه مشترک مستندسازی املاک و ساختمان‌های دانشگاه علوم پزشکی گیلان مورد تاکید قرار گرفت.

جلسه ای با حضور دکتر حیدرعلی بالو- سرپرست دانشگاه علوم پزشکی گیلان، مدیر کل اداره ثبت اسناد واملاک استان، مسئول امور سامان بخشی دانشگاه و رؤسای ادارات ثبت اسناد و املاک ناحیه ۱ و ۲ رشت در دفتر مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان برگزار شد.
در این جلسه، ابتدا اسناد تکبرگ مراکز آموزشی و درمانی رازی و پورسینای رشت، توسط مدیر کل اداره ثبت اسناد واملاک استان تحویل سرپرست دانشگاه شد .
در این جلسه، مقرر گردید بمنظور بهبود روند اخذ اسناد املاک دانشگاه، کارگروه مشترک دانشگاه با اداره کل ثبت اسناد واملاک استان تشکیل و ماهانه پرونده های مهم و پیچیده ، طرح موضوع و راهکار مناسب برای اخذ سند تکبرگ ارایه شود.

در پایان، سرپرست دانشگاه از همکاری و زحمات مجموعه اداره کل ثبت اسناد واملاک استان و رؤسای ادارات ثبت ناحیه ۱ و ۲ رشت قدردانی کرد .
گفتنی است؛ در سالهای ۱۴۰۰ تا آبان ۱۴۰۱، در کل استان، ۱۲۱ فقره سند تکبرگ و در شهرستان رشت ۷۹ فقره سند تکبرگ دریافت شده است .