کد خبر: 47355
تاریخ انتشار: 27/تیر/1400 - ساعت : ۱۷:۵۵

اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت راه اندازی شد

اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت راه اندازی شد

مسئول فناوری اطلاعات و ارتباطات شورای اسلامی شهر رشت با اعلام خبر راه اندازی اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت با دبیرخانه ای مجزا از شهرداری رشت ، اظهار داشت: اتوماسیون اداری شورای اسلامی شهر رشت با هدف ارتقای بهره وری در سیستم، افزایش امنیت در مکاتبات، افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات، کاهش مصرف کاغذ، افزایش هماهنگی و سرعت در انجام امور شورا و شهرداری راه اندازی شده است.
سعید جعفری با تشکر و قدردانی ویژه از زحمات رئیس، معاونین و کارشناسان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رش ، اظهار امیدواری کرد که با راه اندازی این سیستم دقت عمل و سرعت در روند رسیدگی به امور شهروندان و مراجعه کنندگان افزایش یابد.
یزدانی، رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت نیز در این خصوص بیان داشت: اتوماسیون مکاتبات اداری با خودکارسازی عملیات های مختلف گردش کار، موجب سرعت و دقت بیشتر در حوزه مکاتبات اداری، بدون محدودیت‌های زمانی و مکانی خواهد شد.
روح الله یزدانی اذعان داشت: این نرم‌افزار با حذف کارتابل‌ها و زونکن‌های فیزیکی و استفاده از فضای مجازی برای ارتباطات بین سازمانی، کمک بزرگی برای گذر از گردش‌های هزینه‌بر و طولانی مدت نامه‌ها، فرم‌ها و ساماندهی آنها انجام خواهد داد.
وی افزود: از مزایای این سیستم می توان به شفاف‌ سازی چرخه ارسال و دریافت نامه‌ها، جلوگیری از مفقود شدن نامه‌ها، شماره‌گذاری خودکار، جستجوی نامه‌ها، الصاق پیوست، رعایت طرح تکریم ارباب رجوع، صرفه جویی در فضای بایگانی فیزیکی و …. اشاره کرد.
رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری رشت با اشاره به اینکه راه اندازی اتوماسیون اداری شورا به دستور و تاکیدات شهردار محترم صورت پذیرفت، بیان داشت: جهت راه اندازی اتوماسیون اداری ابتدا
برقراری ارتباط شبکه میان ساختمان شورا (واقع در خیابان سعدی) و ساختمان شهرداری (واقع در میدان گیل) برقرار گردید و سپس با ایجاد دبیرخانه مستقل در ساختمان شورای اسلامی شهر رشت، ارتباط دبیرخانه شورا و دبیرخانه شهرداری از بستر ارتباطی ایجاد شده برقرار گردید. در ادامه با ایجاد کارتابل برای کاربران شورا امکان گردش کار مکاتبات بین کاربران فراهم گردید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *